Transformace řízení zakázek ve výrobní společnosti

Výrobní společnost čelila rostoucím požadavkům na rychlost zpracování obchodních příležitostí, přesnost kalkulací, efektivní plánování výroby a dodržování dodacích termínů. Řízení zakázek probíhalo prostřednictvím několika vzájemně nepropojených systémů, kombinujících ERP, tabulkové evidence i papírovou dokumentaci. Výsledkem byla vysoká administrativní náročnost, omezená transparentnost procesů a složitější rozhodování managementu.

Nedostatečně standardizovaný proces zpomaloval zpracování poptávek, snižoval přesnost kalkulací, komplikoval plánování výrobních kapacit a zvyšoval riziko nedodržení sjednaných termínů. Současně chyběla systematická analýza skutečných výrobních časů, procesních odchylek a jednoznačné vymezení odpovědností jednotlivých útvarů.

Business Process Transformation zaměřená na komplexní analýzu, standardizaci a optimalizaci obchodních, technologických a výrobních procesů v celém životním cyklu zakázky, od přijetí zákaznické poptávky až po její ekonomické vyhodnocení.

• Komplexní procesní analýza obchodního a výrobního procesu napříč celou společností
• Mapování procesů, rolí, odpovědností a rozhodovacích pravomocí
• Identifikace provozních rizik, úzkých míst a příležitostí ke zvýšení efektivity
• Analýza informačních toků mezi obchodem, konstrukcí, technologií, nákupem, plánováním výroby, logistikou a kontrolou kvality
• Návrh standardizace technologické přípravy výroby a projektového řízení zakázek
• Vyhodnocení přesnosti kalkulací, plánovaných a skutečných výrobních časů
• Návrh opatření pro zvýšení transparentnosti řízení výroby a efektivnější plánování výrobních kapacit
• Využití vlastní metodiky IMProject propojující zkušenosti seniorních interim manažerů s moderními AI nástroji pro systematickou analýzu procesů, identifikaci souvislostí, simulaci variant řešení a návrh optimalizačních opatření
• Návrh další digitalizace procesů, automatizace administrativních činností a rozvoje datově řízeného managementu